Sehen Sie, wie abgelaufene Wimpernschalen verstauben? Sie sind nicht allein – die meisten Wimpernstylisten verschwenden 27 % ihres Inventarbudgets durch schlechtes Lagermanagement. Das sind Hunderte, die jährlich im Müll verschwinden.

Intelligentes Bestandsmanagement kombiniert die Verfolgung von Verfallsdaten, die Berechnung exakter Verbrauchsraten und die Implementierung von FIFO-Systemen (First In, First Out). Salonbesitzer, die dies beherrschen, verdreifachen ihren Produkt-ROI und reduzieren den Abfall um 68 % [1][3].

Nachdem ich über 500 UBLash-Kunden bei der Optimierung ihres Lagerbestands geholfen habe, habe ich die Geld sparende Strategien¹ die zwischen schwächelnden Künstlern und profitablen Unternehmen unterscheiden. Lassen Sie uns Ihr Wimpern-Management verändern.

Wie viel Inventar sollten Sie wirklich vorhalten?

Die Großbestellung, die Sie sich als sinnvoll erachtet haben, läuft nun ungenutzt ab? Überbestände belasten den Cashflow ebenso sicher wie ein Mangel während der Bearbeitung.

Halten Sie regelmäßig verwendete Produkte (Kleber, Wimpern) für 2–4 Wochen und langsamer ablaufende Artikel (Speziallocken/-längen) für 4–6 Wochen bereit. Berechnen Sie mit: (Durchschnittlicher wöchentlicher Verbrauch × Vorlaufzeit) + Sicherheitsbestand (10–20 %). Überschreiten Sie niemals den 30-Tage-Vorrat an schnellhärtenden Klebstoffen [1][3].

Die Goldlöckchen-Inventarformel

Drei präzise Berechnungsmethoden:

1. Für Artikel mit hohem Umsatz (Klebstoffe, 03 Wimpern)
(Nutzung des letzten Monats ÷ 4) × 1.5
Beispiel: Verwendete 16 Klebstoffe → (16÷4)×1.5 = 6 Flaschen Puffer

2. Für saisonale Schwankungen
Durchschnitt in der Hochsaison × 1.2
Durchschnitt außerhalb der Saison × 0.8

3. Für neue Produkte
Beginnen Sie mit 50 % der normalen Bestellung
Nach 2 Nutzungszyklen anpassen [1]

Kritische Schwellenwerte:

Profi-Tipp: Verwenden Sie farbige Punktaufkleber (rot = 30 Tage verbleibend, gelb = 60, grün = 90+), um den Lagerbestand sofort visuell anzuzeigen [3].

Welche Produkte sind einen Großeinkauf wert?

Diese „20 % Rabatt auf Mengenrabatte“ sind verlockend – aber nur bestimmte Artikel sollten in großen Mengen gekauft werden. Andere werden zu teuren Fehlern.

Nur Kaufen Sie haltbare Grundnahrungsmittel in großen Mengen¹: sterilisierte Pinzetten, Wimpernspiegel und Nylonbürsten. Niemals horten schnellhärtende Klebstoffe² (>90 Tage Haltbarkeit) oder Wimpern in seltenen Locken/Längen (D+ Locken, 16mm+). Ideale Massenkandidaten behalten ihren Wert >6 Monate [2][3].

Scorecard für Großeinkäufe

Bewerten Sie Produkte mit diesem 5-Faktoren-System (1=schlecht, 5=ausgezeichnet für Massenware):

Schwellenwert für Massenempfehlungen
Punktzahl ≥20: Sicherer Großeinkauf
Punktzahl 15-19: Mäßige Mengen
Score ≤14: Kaufen Sie nach Bedarf [3]

UBLash-Kunden sparen jährlich 32 %, indem sie dieses System anstelle emotionaler Großeinkäufe anwenden [2].

Wie kann man den Lagerbestand verfolgen, ohne Stunden zu verschwenden?

Tabellenkalkulationen sind eine echte Herausforderung – manuelle Zählungen kosten jedoch Zeit. Die Lösung? Automatisiertes Tracking, das Sie unterstützt.

Implementieren Sie Barcode-Scanning für hochwertige Artikel (Klebstoffe > 20 $) und visuelle Kanban-Karten für Heftklammern (Klebebänder, Pads). Digitale Tools wie Shopify POS oder LashNap reduzieren den Zeitaufwand für die Nachverfolgung um 75 % und reduzieren die Fehlerquote im Vergleich zu manuellen Protokollen um 90 % [2][4].

Einrichtung eines Hybrid-Tracking-Systems

Für Salons mit einem monatlichen Warenbestand von über 1 USD:

1. Digitale Grundlage

• Barcode-Scanner (50–120 $)
• Cloudbasierte Software (LashNap 29 $/Monat)
• Mit Bestellungen synchronisieren

2. Sichtprüfungen

• Farbige Behälter (rot = jetzt nachbestellen)
• Hängende Kanban-Karten
• Klare Max/Min-Füllstandsmarkierungen

3. Wartungsroutine

• Monatliches vollständiges Audit
• Wöchentliche Stichprobenkontrollen
• Tägliche Nutzungsprotokollierung [2]

ROI-Vergleich:

Profi-Tipp: Nutzen Sie Smartphones als kostenlose Barcode-Scanner – Apps wie Sortly verwandeln vorhandene Geräte in Inventarisierungstools [4].

Was läuft wirklich ab? (Es ist nicht das, was Sie denken)

Diese Ablaufdaten sind keine Empfehlungen – sie zu ignorieren, kostet einen durchschnittlichen Salon jährlich 1,200 US-Dollar an Wiederholungen und verlorenen Kunden.

**Produkte mit hohem Risiko zersetzen sich am schnellsten: Cyanacrylat-Klebstoffe verlieren nach Ablauf des Verfallsdatums 40 % ihrer Klebkraft, während bei unsachgemäß gelagerten Wimpern Risse in der Beschichtung entstehen. Kritische Zeitpläne:

– 1-2s Klebstoffe: 90 Tage ungeöffnet → 45 Tage nach dem Öffnen
– Volumenfächerwimpern: 12 Monate → 6 Monate nach dem Öffnen der Schale
– Primer: 180 Tage → 90 Tage nach dem Öffnen [1][4].

Die versteckten Ablaufhinweise

Anzeichen einer Produktverschlechterung:

Klebstoffe

• Verdickung/Fadenziehen
• Geänderte Aushärtungsgeschwindigkeit
• Gelbfärbung

Lashes

• Ausgefranste Spitzen
• Verlust des Lockengedächtnisses
• Fasern abwerfen

Primer

• Trennschichten
• Veränderte Viskosität
• Schwacher Geruch [4]

Richtlinien für Bergung vs. Müll:

Profi-Tipp: Markieren Sie alle Produktöffnungen mit datiertem Klebeband – 90 % der Techniker liegen bei den Öffnungsdaten falsch [4].

Fazit

Bestandsführung bedeutet, jeden Dollar als Investition zu betrachten – nicht als Ausgabe. Implementieren Sie diese Systeme noch heute, um Geldverschwendung zu vermeiden.